Zo gaan we om met persoonsgegevens.

Nog in te vullen, handelend onder de naam SecurityMatch, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor privacyvragen kun je contact opnemen via Nog in te vullen.

Afhankelijk van je gebruik van het platform verwerken we accountgegevens, contactgegevens, profielgegevens, bedrijfsgegevens, opdrachtinformatie, berichten, beschikbaarheid, reviews, betaal- en factuurgegevens, technische loggegevens en informatie over documenten die je ter verificatie uploadt.

Documenten met een identiteits- of beveiligingskarakter worden niet openbaar gemaakt. Toegang is beperkt tot bevoegde medewerkers voor het doel van verificatie, ondersteuning, fraude- of veiligheidscontrole en wettelijke verplichtingen.

• het aanmaken en beheren van accounts, profielen en opdrachten;
• het mogelijk maken van matching, berichten, planning en samenwerking;
• het verwerken van betalingen, payouts, facturen en administratie;
• het uitvoeren van documentverificatie en het beschermen van de veiligheid van het platform;
• het behandelen van klachten, meldingen, geschillen en fraudeonderzoek;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het verbeteren van de technische betrouwbaarheid van het platform.

De grondslagen zijn meestal uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of toestemming wanneer die wettelijk nodig is, bijvoorbeeld voor niet-noodzakelijke cookies.

We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de dienstverlening. Denk aan de andere partij bij een opdracht, hosting- en e-mailleveranciers, Stripe voor betaalverwerking, documentopslag en bevoegde toezichthouders wanneer de wet dat vereist. Met verwerkers maken we passende afspraken over beveiliging en geheimhouding.

Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebruiken we een passende wettelijke doorgiftegrondslag en aanvullende waarborgen wanneer dat nodig is.

We bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Account- en profielgegevens blijven in beginsel beschikbaar zolang het account actief is. Financiële gegevens en facturen bewaren we volgens de wettelijke fiscale bewaarplicht. Verificatie- en beveiligingsgegevens bewaren we volgens een vastgestelde, proportionele bewaartermijn die past bij het verificatiedoel en eventuele wettelijke verplichtingen.

Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar tegen een verwerking. Ook kun je een gegeven toestemming intrekken. Niet ieder verzoek kan altijd volledig worden uitgevoerd, bijvoorbeeld als een wettelijke bewaarplicht geldt of gegevens nodig zijn voor een lopend geschil.

Stuur een verzoek naar Nog in te vullen. We kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

SecurityMatch gebruikt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangsbeperking, rolgebaseerde autorisatie, beveiligde sessies en beperkte toegang tot verificatiedocumenten. Geen enkele digitale omgeving is volledig risicovrij; meld een vermoeden van misbruik direct via Meld een probleem.

We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of de wet verandert. Bij een belangrijke wijziging informeren we gebruikers via het platform of e-mail wanneer dat passend is.